O modo de gerir as empresas está se transformando junto com a transformação digital. Recentemente, muitas corporações estão aderindo o uso de ferramentas de gestão, aplicativos, que possibilitam o acesso por meio de diversos dispositivos, inclusive os móveis.
Estes aplicativos facilitam processos e faz com que seja possível entrar em contato e resolver problemas de toda e qualquer área através de um simples toque na tela de um celular ou tablet.
Justamente por isso, neste artigo, vamos te ajudar e ensinar como otimizar a gestão de sua empresa através de aplicativos. Vamos lá?
Descubra a importância da utilização de aplicativos nas empresas
A todo instante, novos aplicativos surgem a fim de facilitar o nosso dia a dia. Eles são os grandes responsáveis por otimizar nosso tempo de forma ágil e criativa.
Por exemplo, o que antes era capaz de ser realizado apenas com um telefonema ou presencialmente, como agendamento de um orçamento de uma prótese sobre implante dentario, hoje é possível realizar a partir de um aplicativo da clínica desejada.
Quando se trata de uma gestão empresarial, o uso dessas ferramentas se torna essencial para otimizar processos e auxiliar na digitalização da empresa como um todo.
Para deixar ainda mais clara a importância dos aplicativos para a gestão na empresa, pense em uma área comercial com colaboradores que passam o dia todo em contato direto com os clientes.
Certamente, um aplicativo poderia ser útil a fim de organizar e acompanhar a realização de tarefas diárias daquela pessoa.
Portanto, se um colaborador de uma área de análise de dados de uma clínica odontológica tem como meta individual a prospecção de 100 mailings, através de um aplicativo de gestão é possível criar uma planilha e acompanhar cada atividade realizada naquela data.
Ou seja, com a ferramenta é possível verificar como está a captação de base de possíveis clientes que pesquisam por ” clareamento dental preço “.
Podemos resumir a importância do uso dos apps em uma empresa como uma maneira de otimizar o trabalhos de gestores e colaboradores que precisam ter algum tipo de controladoria.
Afinal, em quais situações utilizar os aplicativos?
Um dos objetivos principais de um aplicativo (sem contar os de entretenimento), é o aumento da praticidade para alguma tarefa.
Portanto, é possível utilizá-los em todos os processos de uma empresa. Desde o monitoramento de ponto e produtividade, até a atualização de um estoque.
Uma clínica odontológica, por exemplo, pode utilizar aplicativos de gestão a fim de controlar a quantidade de matéria clínica em estoque, como os kits necessários para fazer um clareamento dental com moldeira.
Além de otimizar o tempo, todos os dentistas do consultório poderiam atualizar. Uma vez que seria necessário apenas ter o aplicativo no dispositivo móvel.
Vale ressaltar que atitudes como essas também evitam gastos desnecessários.
Afinal, caso não tenha um local onde todas as pessoas tenham acesso, ações como a compra sem precisão de brocas extras para realizar procedimentos como a aplicação de lente nos dentes dificilmente irá acontecer.
Existe um universo de opções de aplicativos e ferramentas que você pode inserir em sua gestão. Porém, ter uma noção de todos os processos que acontecem na corporação pode ser o primeiro passo para que você defina qual o modelo de app necessário.
Certifique-se de que todos estão aptos para utilizar
Não podemos nos esquecer de que é importante que toda a equipe esteja alinhada e saiba manusear o aplicativo.
Afinal, de nada adiantaria fazer uso de um app capaz de oferecer um atendimento com inteligência artificial sobre questões do RH, como ajuste de ponto, solicitação de abono e aprovação de horas trabalhadas, se os colaboradores não souberem como utilizar.
Por isso, é essencial que haja um treinamento com todos os integrantes da empresa a fim de que o aproveitamento seja o melhor possível.
Além de uma explicação prática, mostrando como a ferramenta funciona e quais são suas funcionalidades, uma ótima opção é preparar arquivos com as principais dúvidas.
Dessa forma, sempre que surgir alguma questão sobre o aplicativo, o colaborador terá a autonomia de resolver o seu problema.
Insira os aplicativos na rotina das empresas
Como você pôde ver, os aplicativos são uma ótima solução no quesito de agilidade e melhoria de processos.
Um bom app é capaz de gerir e melhorar o fluxo de saída do caixa da empresa, além de ser um investimento que gera a otimização da gestão como um todo.
Atualmente, existem diversas plataformas que podem te ajudar nesse processo, tanto gratuitas como pagas.
Por isso, comece a analisar quais são as opções disponíveis e faça com que o seu negócio esteja sempre à frente no quesito tecnologia e melhoria.
Pesquise e escolha aquela que faça mais sentido para o seu negócio. Na maior parte dos casos, é possível participar de um período teste e só depois de aprovar, formalizar um contrato para uso.
Conteudo produzido por Mayara dos Santos Silva, redatora na empresa Vue Odonto
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