Desde os anos 90 os sistemas de gestão empresarial passam por uma constante transformação. O uso de dados, como nos conceitos de Big Data Analytics e Internet das Coisas, junto a automação dos processos produtivos fez do sistema de gestão empresarial uma poderosa ferramenta para empresas. Conheça o ERP e como ele pode ajudar sua empresa.
Afinal, o que é um ERP?
A sigla ERP é originada do termo em inglês Enterprise Resource Planning que significa, em português, gestão empresarial de recursos. Ele é um software de tecnologia modular que organiza todos os dados da empresa de todos e para todos os departamentos.
Ao invés de ter um software para cada tarefa, como o pagamento, recebimento, vendas e pedidos, emissão de nota fiscal, emissão de folha de pagamento de funcionários, a empresa consegue realizar todas essas tarefas com um software de gestão empresarial de recursos. Isto simplifica todo o gerenciamento e facilita a comunicação entre os diversos departamentos da empresa.
Ou seja, o ERP centraliza todas os dados sobre a empresa. Tudo está em um mesmo lugar. Junto e organizado.
Por que implementar um sistema de ERP na minha empresa?
1. Praticidade
A implementação do ERP praticamente extingue registros manuais. Todos os documentos de interesse da área comercial estarão em um único sistema, salvo na nuvem e acessível de onde quer que você esteja.
2. Produtividade
Com o processo automatizado, os erros são reduzidos e sua empresa ganha tempo e foco na produção. Há várias funções do ERP que ajudam a sua empresa a evitar erros e ter resultados melhores.
3. Economia
À primeira vista isto pode parecer contraditório. Mas ter gastos com a implementação de um ERP na sua empresa ajuda a economizar nos processos. Não será mais necessário ter catálogos para os representantes comerciais venderem.
As vendas poderão ser monitoradas em tempo real. Assim, será possível identificar os gaps dos colaboradores e outros elementos a serem melhorados.
Ou seja, investir em um ERP lhe dará a oportunidade de monitorar os processos e identificar pontos a serem melhorados. Você maximizará o lucro e reduzirá os custos.
Além disso, alguns possuem armazenamento feito na nuvem. Se seu computador estragar ou você quiser usar outro, sem problemas. Os dados estarão salvos e seguros.
4. Segurança
Os dados da sua empresa são muito importantes e, por isso, devem ser armazenados com segurança. Já pensou perde-los ou serem roubados? A estratégia do seu negócio pode ser prejudicada ou pode ocorrer alguma fraude contábil.
Com o uso do ERP, todos os dados corporativos terão seu trafego digital com registros das atividades feitas dentro do sistema. Em outras palavras, será possível saber quem fez o que e quando foi feito.
5. Previsibilidade
Já que todas as informações estão em um único lugar, é possível dar aos processos inteligência operacional. O estoque modifica-se de acordo com as vendas, os fluxos são atualizados e as metas e indicadores são monitorados o tempo todo. Ele permite controle do que está acontecendo na empresa e evita imprevistos do mercado.
6. Escalabilidade
Ao começar a usar o ERP sua equipe comercial era de 3 vendedores e agora passou a ser 18. Sem problemas! O ERP dá conta do recado. Você consegue monitorar os vendedores, as metas e performances.
Isso pode alavancar minhas vendas?
Sim! Um ERP confere mais agilidade, praticidade e escalabilidade. Além disso, os dados armazenados ajudarão na tomada de decisão do seu negócio. Não é mais preciso coletar informações para decidir algo, tudo já estará salvo em um único local. Portanto, a otimização do processo resulta em mais vendas.
Como adquirir um ERP para minha empresa?
Ter um software de gestão para sua empresa é mais fácil do que você imagina. O ERP Sapiens é 100% em cloud e completo para o seu negócio. Possui ferramentas para gestão de clientes, produtos, serviços, orçamentos, ordens de serviços, vendas, financeiro, notas fiscais, contratos, atendimentos e relatórios.
Para adquiri-lo basta entrar em contato com a Sapiens Solutions e solicitar o seu ERP.
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